विषय
- तय करें कि आप अपने न्यूज़लेटर का उपयोग किस लिए कर रहे हैं
- वेबसाइट नहीं, समाचार पत्र!
- मैं सिर्फ एक दोस्ताना अनुस्मारक हूँ
- सभी समाचार जो रेक के लिए फिट हैं
याद रखें कि जब ईमेल न्यूज़लेटर मूल रूप से सब कुछ थे? मुझे याद है कि सदी के मोड़ के आसपास जब एक समाचार पत्र बड़े पैमाने पर मेल करने में सक्षम था, तो यह एक बड़ा सौदा था, जब यह बना कि सभी ने बैठकर नोटिस किया कि आपका संगठन वास्तव में दुनिया में बढ़ रहा था। आपके पास फेंकने के लिए बड़ा पैसा था क्योंकि आपके पास ए ईमेल न्यूज़लेटर.
आजकल, आप आम तौर पर सभी ईमेल समाचारपत्रकों को सबसे अधिक सरसरी निगाह से अधिक दिए बिना सीधे कचरे में भेज देते हैं। वह सिर्फ तुम हो चुनें के लिए भी साइन अप करें। वे अनिवार्य रूप से स्पैम का अधिक लाभकारी रूप बन गए हैं।
यह कहना नहीं है कि उनके पास उपयोग नहीं है। ईमेल न्यूज़लेटर वास्तव में एक त्वरित प्रभावी प्रारूप में अपने सदस्यों को जानकारी देने के लिए एक बहुत अच्छा तरीका है, और कुछ प्रकार के अपराधियों के लिए वे एक पूर्ण बैठक होने से बेहतर हैं। यहां तक कि अगर आपके गिल्ड का वास्तविक वेबसाइट होना नहीं है, तो एक ईमेल सूची आपको उन सभी जानकारी प्रदान कर सकती है, जिन्हें आपको न्यूनतम प्रयास के साथ आसान संदर्भ के लिए आवश्यक है। लेकिन आपको जानना होगा किस तरह उनका उपयोग करने के लिए बस उस डिजिटल डंपस्टर में फेंकने से बचने के लिए।
तो चलिए आपको बतातें हैं कि कैसे आप ईमेल न्यूज़लेटर को उपयोगी बना सकते हैं, जो स्पष्ट पहले कदम के साथ शुरू होता है ...
तय करें कि आप अपने न्यूज़लेटर का उपयोग किस लिए कर रहे हैं
यदि आपकी प्रतिक्रिया "क्या" रिक्त रूप से घूरने और "उपयोग ... समाचार?" कहने की बात है? तो शायद आप अभी तक वहां नहीं हैं। समाचार उल्लेखनीय रूप से खुले अंत में है, और यह गिल्ड न्यूजलेटर के सर्वोत्तम उपयोग को कवर नहीं करता है। तीन मुख्य चीजें हैं जो प्रारूप कर सकता है:
- एक वेबसाइट के बदले में परोसें: यदि आपका गिल्ड काफी छोटा है, तो आपको वास्तव में कुछ चीजों के लिए एक पूर्ण वेबसाइट की आवश्यकता नहीं है। बस नियमित जानकारी के साथ एक नियमित समाचार पत्र होने से आपकी सभी ज़रूरतें पूरी हो सकती हैं, जब तक आप इसका सही उपयोग करते हैं। एक प्रकार का "मंडे रिमाइंडर" ठीक काम करेगा, जिसमें एक नियमित न्यूज़लेटर लिस्टिंग के सदस्य, संपर्क जानकारी और नियमित आधार पर होने वाली कोई भी चीज़ होगी।
- अनुसूची अनुस्मारक प्रदान करें: जब घटनाएं हो रही हैं, तो यह छोटे में उपयोगी हो सकता है या बड़े अपराधियों को याद दिलाने के लिए बात की तारीख के करीब है। उदाहरण के लिए, एक त्वरित याद दिलाने के लिए यह बहुत उपयोगी है, इसलिए कि किसी दिन कुछ विशिष्ट योजना बनाई जा रही है,
- होस्ट अपडेट और समाचार: जाहिर है, यह एक समाचार पत्र के लिए उपयोग करने के लिए स्पष्ट बात है, लेकिन यह भी बहुत अच्छी तरह से काम करता है के लिये उन उद्देश्यों। यदि नेतृत्व बदलता है, तो लोगों को यह बताने का एक अच्छा तरीका है। यदि कोई नियम बदलता है, तो लोगों को यह बताने के लिए एक अच्छी जगह है। जब चीजें इस सप्ताह पिछले से अलग हैं, तो लोगों को बता देना अच्छा है।
ध्यान दें कि ये उद्देश्य परस्पर अनन्य नहीं हैं। आप बेझिझक एक वेबसाइट के बदले में अपने न्यूज़लेटर का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, जबकि अभी भी इस सप्ताह क्या हो रहा है, इसके बारे में अपडेट सहित (यह लगभग प्रोत्साहित किया गया है)। बिंदु सिर्फ यह तय कर रहा है कि आपका क्या है मुख्य उद्देश्य है। यदि आप केवल शेड्यूल रिमाइंडर प्रदान कर रहे हैं, तो आपको प्राथमिकता देनी चाहिए कि पूरे गिल्ड के लिए एक नियमित संपर्क सूची प्रदान करें।
यहां से, आइए पहले से शुरू करके, प्रत्येक संभावित उद्देश्यों का उपयोग कर सकते हैं।
वेबसाइट नहीं, समाचार पत्र!
लोगों के एक छोटे समूह के लिए, एक न्यूज़लेटर एक वेबसाइट के लिए एक प्रभावी विकल्प हो सकता है, क्योंकि आप उस न्यूज़लेटर में उतनी ही जानकारी रख सकते हैं जितनी आप अन्यथा किसी वेबसाइट पर पाएंगे। संक्षेप में - आप जल्दी से एक खाका बना सकते हैं जिसमें आप गिल्ड सदस्य की संपर्क जानकारी और आपके पास मौजूद किसी भी अधिकारी की स्थिति को पोस्ट करते हैं, बस अगले सप्ताह के लिए किसी भी नियोजित घटनाओं के साथ उस टेम्पलेट को पुनः भेजें और सदस्यता या नीतियों के संदर्भ में कोई भी अपडेट ।
उस विधि के साथ आपके पास केवल एक चीज की कमी है, नियमों के लिए एक एकल संदर्भ बिंदु है, और एक बार फिर से उन लोगों के साथ मेल करना जो वे बदलते हैं आमतौर पर चाल करते हैं। हम सभी के पास अब जीमेल है, हम अपनी जरूरत के ईमेल को संग्रहित कर सकते हैं।
इस विशेष दृष्टिकोण का लाभ रखरखाव की कमी और सदस्यों के लिए एक चिकनी प्रवाह है जो खेल के बाहर साइटों के साथ उपद्रव नहीं करना चाहते हैं; उन्हें बस इतना करना है कि वे हर बार अपने ईमेल की जांच करें। जैसा कि उल्लेख किया गया है, नुकसान यह है कि आपके पास एक भी केंद्रीय संदर्भ बिंदु नहीं है, जो कभी-कभी हो सकता है महसूस छोटे।
इस प्रारूप में, सबसे महत्वपूर्ण तत्व संपर्क जानकारी का नियमित अनुस्मारक और इस सूची के माध्यम से किसी भी आवश्यक संचार की सुविधा होगी। अपडेट महत्वपूर्ण हैं, लेकिन थोड़ा कम है क्योंकि इस विशेष परिस्थितियों में इस उम्मीद की उम्मीद है कि ज्यादातर लोगों को गेम के माध्यम से अपडेट मिल रहा है।
मैं सिर्फ एक दोस्ताना अनुस्मारक हूँ
इस तरह के समाचार पत्र का लक्ष्य बहुत अलग होता है। संचार की एक दो-तरफ़ा सड़क प्रदान करने और कर्तव्यों को लोड करने के बजाय, जो अन्यथा एक वेबसाइट के लिए बनाएंगे, आप लोगों को यह याद दिलाने के लिए एक अपडेट बना रहे हैं कि नियमित रूप से गिल्ड में क्या हो रहा है। जो उपयोगी है; यह भूल जाना बहुत आसान है, चीजें आपके दिमाग को खिसकाती हैं, और फिर उन घटनाओं के लिए कभी भी साइन अप न करें जो दिलचस्प लग रहा था।
इस उदाहरण में, यह माना जाता है कि गिल्ड कर देता है किसी प्रकार की एक वेबसाइट है, जिस स्थिति में यह उन चीजों की याद दिलाता है जो योजनाबद्ध हैं। इस तरह के अद्यतन के लिए साप्ताहिक अभी भी एक अच्छी आवृत्ति है, क्योंकि यह लोगों को सप्ताह के लिए योजना बनाई गई चीजों को याद दिलाने का काम करता है।
निश्चित रूप से सबसे बड़ी नकारात्मक बात यह है कि आप लोगों को उन चीजों के बारे में भूल सकते हैं जो गैर-साप्ताहिक अंतराल पर अनुसूची में जोड़े जाते हैं। यदि आप अगले सप्ताह के बारे में प्रत्येक शुक्रवार को एक अपडेट भेजते हैं और मंगलवार के लिए रविवार को कुछ जोड़ा जाता है, तो यह थोड़ा और आसानी से अनदेखी हो सकती है। इसका परिणाम यह है कि आपको समन्वय करने की आवश्यकता है कि क्या किया जा रहा है और यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी को अपनी घटनाओं पर प्रकाश डाला जाए।
इसके बारे में अनुस्मारक शामिल करना भी एक अच्छा विचार है किस तरह इन घटनाओं को नियमित आधार पर निर्धारित किया जा सकता है। इस तरह के अपडेट में प्रमुख अपडेट या समाचारों को जोड़ना उपयोगी है, लेकिन बड़े द्वारा आपको जल्द ही आने वाले निर्धारित क्षणों पर ध्यान देना चाहिए।
सभी समाचार जो रेक के लिए फिट हैं
यदि आपके गिल्ड में एक वेबसाइट है, तो आपको इसे शामिल करने की आवश्यकता क्यों होगी? आपको अपनी सभी खबरें वहीं सामने वाले पेज पर मिल जाती हैं, इसे एक्सट्रा करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह सच है, जहां तक यह जाता है, लेकिन यह इस तथ्य को नजरअंदाज कर रहा है कि इसके बजाय समाचार पत्र के माध्यम से आने वाली खबरों पर ध्यान केंद्रित करने का एक फायदा है।
मंचों पर पोस्ट किए गए समाचारों के लिए आपको मंच पर जाने और संभवतः चीजों को याद करने की आवश्यकता होती है। समाचार जो समाचार पत्र में होता है, उसे देखना और पहचानना आसान होता है। इसका मतलब यह भी नहीं है कि इसे एक या दूसरे के पास होना चाहिए - आप आसानी से समाचार को सही तरीके से रख सकते हैं और आधिकारिक साइट पर एक अपडेट के लिए लिंक कर सकते हैं यदि लोग परिवर्तनों पर चर्चा करना चाहते हैं। दोनों को एक या दूसरे करने से ज्यादा दिखाई देता है।
जब आप इस तरीके से एक समाचार अपडेट का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको संभवतः जब भी कोई नई घटना हो, बायोवेकेली किसी भी बड़ी घटना के एक राउंडअप के साथ चीजें बाहर भेजनी चाहिए। बड़े शेड्यूल किए गए इवेंट भी यहां अच्छी तरह से फिट होते हैं, लेकिन वे किसी भी तरह से अनिवार्य नहीं हैं।
निश्चित रूप से, नकारात्मक पक्ष यह है कि किसी को समाचारों को एकत्र करने और अपडेट करने के लिए और भी अधिक समय लेने की आवश्यकता है। इसका आसानी से मतलब हो सकता है कि एक अधिकारी को समाचार अद्यतन से पूर्णकालिक नौकरी करने की आवश्यकता होती है, जो ठीक है अगर उस पर सहमति है लेकिन शायद वह नहीं है जो हर कोई अधिकारी के रूप में करना चाहता है।
न्यूज़लेटर्स, अंततः, गिल्ड के टूलबॉक्स में बाकी सब कुछ जैसे हैं - वे यह सुनिश्चित करने का एक तरीका है कि संचार गिल्ड के भीतर हो रहा है और हर कोई जानता है कि क्या हो रहा है। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप जानते हैं कि आप उनका उपयोग क्यों कर रहे हैं, लेकिन यदि आप जानते हैं कि, आपको उनके अतिरिक्त कुछ दीर्घकालिक लाभ मिल सकते हैं।